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毕业证书怎么进行学历认证?

所属分类:公司新闻 发布日期:2025-05-06 浏览次数:6


在当今竞争激烈的社会环境下,学历作为个人受教育程度的重要标识,在求职、升学、考证等诸多人生关键节点都扮演着举足轻重的角色。而学历认证,则是确保学历真实性与有效性,让其被社会广泛认可的关键环节。无论是国内院校毕业的学子,还是海外留学归来的人才,都可能面临学历认证的需求。那么,毕业证书究竟该如何进行学历认证呢?接下来,我们将为您详细解析。

国内学历认证:便捷高效的认证之路

学信网在线验证(适用于 2002 年后毕业)

学信网,全称为中国高等教育学生信息网,是教育部指定的学历查询唯一网站,也是国内学历认证的重要平台。对于 2002 年之后毕业的学生而言,通过学信网进行学历认证极为便捷。

  1. 注册登录:打开学信网官网,点击 “学信档案” 进入登录页面。若您尚未注册学信网账号,需点击 “注册” 按钮,按照系统提示填写个人信息,如姓名、身份证号、手机号码等,并设置密码完成注册。已有账号的用户,直接输入账号密码登录即可。

  2. 申请验证报告:登录成功后,在 “学信档案” 页面中,选择 “高等教育信息” 板块下的 “学历信息”,点击 “查看学历的电子注册备案表”。此时,您可以选择申请中文版或英文版的学历证书电子注册备案表,根据自身需求选择有效期,一般可选择 1 个月、3 个月、6 个月或 12 个月不等。确认信息无误后,点击 “申请” 按钮。

  1. 获取报告:申请成功后,系统将生成一份带有二维码和验证码的学历证书电子注册备案表,您可以在线查看、下载或打印该报告。该报告详细记录了您的个人基本信息、毕业院校、专业、学制、学历层次以及毕业证书编号等重要内容,具有极高的权威性和公信力。

学信网学历认证申请(适用于 2002 年前毕业或特殊情况)

若您的毕业时间在 2002 年之前,或者您的学历信息在学信网数据库中未注册,如部分民办高校学历、军校学历等特殊情况,则需要通过学信网的学历认证申请流程来完成认证。

  1. 进入申请页面:登录学信网后,在 “学籍学历学位” 栏目下,选择 “学历认证”,进入学历认证页面。点击左侧的 “网上申请”,一般情况下选择 “居民身份证入口”(若您使用的是非居民身份证,如护照等,则选择 “其他身份证件入口”)。

  1. 注册登录(若未注册):初次使用该系统的用户需进行注册,填写相关信息并设置密码。注册成功后,下载学信网 APP 进行实人验证,以确保身份信息真实有效。已有账号的用户直接登录即可。

  1. 填写申请信息:点击 “申请认证 - 新申请”,选择是否为本人办理。随后,根据系统提示填写申请目的,如求职、升学、考证等,并阅读申请须知。接着,点击 “添加” 按钮,填写个人基本信息,包括姓名、性别、出生日期、身份证号等,以及学籍学历信息,如毕业院校名称、毕业专业、毕业时间、证书编号等。若您有多份学历证书需一同申请认证,可继续点击 “添加” 重复上述操作。

  1. 上传电子附件:在申请页面中,您需要上传学历证书、身份证件等材料的照片或扫描件。确保上传的文件清晰、完整,且文件格式符合系统要求(一般支持 JPG、PNG、PDF 等常见格式)。若您的毕业证书丢失,可向毕业院校申请补发学历证明书,并上传学历证明书的相关材料。此外,若毕业证书与身份证上的姓名或出生日期不一致,需根据具体情况提供相关证明材料,如户籍信息变更记录、个人档案中的 “毕业生登记表” 扫描件等,并附详细的个人情况说明。

  1. 填写申请人信息:完成上述步骤后,继续填写申请人的联系信息,如联系电话、电子邮箱、联系地址等,以便认证机构在需要时与您取得联系。

  1. 选择受理机构:学信网提供了多个学历认证受理机构,您可以根据自身情况选择合适的受理机构。一般来说,您可以选择毕业院校所在地区的省级学历认证中心或教育部指定的认证代理机构。选择完成后,仔细核对验证信息,确认无误后点击 “提交申请”。

  1. 实人验证与确认提交:提交申请后,系统将再次要求您进行实人验证,确保操作人为本人。验证通过后,再次确认申请信息,无误后点击 “确认提交”。提交成功后,您可在网申平台 “我的认证” 中查看提交的认证申请状态。若工作人员在校对时发现材料不齐、不清晰等情况,将会校对不通过该申请,并通过短信及站内信通知您,您需按通知内容补充材料后,再次提交此份申请单。认证完成后,您将获得一份由教育部全国高等学校学生信息咨询与就业指导中心出具的《中国高等教育学历认证报告》,该报告具有法律效力,可在学信网进行查询验证。

国外学历学位认证:规范严谨的认证流程

随着留学热潮的兴起,越来越多的学生选择到国外深造,获取国外学历学位。而回国后,为了让国外学历学位得到国内社会的认可,需要进行国外学历学位认证。国外学历学位认证由教育部留学服务中心负责,是对国(境)外高等教育学历学位证书的合法性、真实性以及与我国相应学历学位的对应关系等作出专业性、技术性认定和说明的服务活动。

认证范围

教育部留学服务中心仅对以下证书提供认证服务:

  1. 在外国大学或其他高等教育机构学习所获相应国(境)外学历学位证书和高等教育文凭;

  1. 在中国境内依法设立(办学)的中外合作办学机构(项目)学习所获相应国(境)外学历学位证书和高等教育文凭;

  1. 在台湾地区的大学或其他高等教育机构学习所获相应学历学位证书和高等教育文凭;

  1. 在中国澳门特别行政区的大学或其他高等教育机构学习所获得相应学历学位证书和高等教育文凭;

  1. 在中国香港特别行政区的大学或其他高等教育机构学习所获学士以上(含学士)层次的学历学位证书和高等教育文凭。

需注意的是,以下国(境)外证书暂不在学历学位认证范围内:

  1. 参加外语培训或攻读其他非学历教育课程所获得的毕(结)业证书;

  1. 进修人员、访问学者的研究经历证明和博士后研究证明;

  1. 国(境)外高等院校或其他高等教育机构颁发的预科证明;

  1. 国(境)外非高等教育文凭、荣誉称号和无相应学习或研究经历的荣誉学位证书;

  1. 违法或违规获取的国(境)外学历学位证书和高等教育文凭,以及不被所属国认可的国(境)外学历学位证书和高等教育文凭;

  1. 跨境远程国(境)外学历学位证书和高等教育文凭;

  1. 国(境)外各类职业(执业)资格证书。

认证流程

  1. 申请注册:登录教育部留学服务中心网上服务大厅,点击 “学历学位认证” 中的在线申请栏目,进入注册页面。按照系统提示填写个人信息,如姓名、性别、出生日期、国籍、身份证件类型及号码、手机号码、电子邮箱等,并设置密码完成注册。

  2. 实名认证:注册成功后,在统一用户身份认证系统中,使用身份证号注册账号,并进行实名认证。实名认证方式包括人脸识别、银行卡验证等,您可根据系统提示选择合适的认证方式,确保身份信息真实有效。

  1. 实人认证:使用 “移民局 12367” 手机 APP 进行实人认证。下载并打开 “移民局 12367” APP,按照 APP 内的操作指引完成实人认证流程,获取 8 位个人授权码。将该授权码填入留学服务中心网上服务大厅的对应位置,授权留服中心获取您的出入境记录,以核实您的留学经历。

  1. 填写申请表:进入认证申请页面后,根据自身学位和学习经历准确填写申请内容。包括个人基本信息、留学信息(如留学国家、院校名称、学习起止时间、学位层次、专业名称等)、证书信息(如证书名称、证书编号、颁发日期等)。填写过程中,请务必仔细核对信息,确保准确无误。

  1. 上传材料:在对应的材料框内上传电子版申请材料。一般需要上传的材料包括:

    • 学历学位证书:需上传学历学位证书的正反面扫描件,若证书为外文,还需同时上传中文翻译件(须经正规翻译机构进行翻译,个人翻译无效)。如证书丢失,需提供学校开具的证明信原件扫描件,并上传《文凭证书无法提交声明》(可在申请系统中下载模板,填写后上传)。

    • 学习期间使用的旅行证件:包括护照首页(个人信息页)、学习期间所有签证页(不在护照上的电子签或居留卡也需提供)。若所认证的文凭证书早于 10 年前颁发,还需提供留学期间护照上所有的出入境章扫描件。

    • 近期标准证件照片:底色不限,照片需清晰、符合证件照规格要求。

    • 授权声明:按照留服中心要求填写并签署的国(境)外文凭证书核查授权声明。通用版《授权声明》适用于多数国别和院校,可在申请系统中下载。请在空白填写处使用英文或留学国源语言填写,签名处务必由本人亲笔手写签名,以保证核查效力。

    • 其他相关材料:根据不同国家和院校的要求,可能还需提供额外的申请材料。例如,在国外颁证院校学习时间不满足学制要求的申请者,务必提供学习期间完整成绩单或研究证明;有多国、多校学习经历,或系在第二国学习获颁第三国文凭证书的申请者,务必提交学习期间完整成绩单,以及留学期间护照上学习所在国的所有出入境章;为便于准确判断申请者的专业领域,建议提交学习期间完整成绩单。此外,由于少数国别教育制度的差异,如日本、韩国、英国、新加坡、菲律宾、巴基斯坦、马来西亚、意大利、西班牙、法国、匈牙利、爱尔兰、俄罗斯、白俄罗斯、乌克兰等国家,还需提供其他特定的申请材料,具体要求可在申请系统中查看。

  1. 在线支付:完成材料上传后,进入在线支付页面。国外学历学位认证费用为 360 元 / 份,您可通过支付宝、微信等在线支付方式完成缴费。支付成功后,系统将生成订单信息,您可在申请系统中查看支付状态。

  1. 等待审核与认证结果:提交申请并支付费用后,您的认证申请将进入审核流程。教育部留学服务中心会对您提交的材料进行初审、评估、核查、审核、复审等环节,其中评估、核查中的一些环节需要与境外高校以及多部门配合完成,存在诸多不可控因素,因此认证所需时间会因不同国家(地区)文凭证书而有所差异,一般情况下需要数周甚至数月时间。在此期间,您可登录留学服务中心网上服务大厅,在 “我的申请” 中查询认证进度。认证结果分为以下几种类型:

    • 认证通过:符合《国(境)外学历学位认证办法》规则要求的,出具认证书。认证书为电子证照文件,可在线查询,您如需纸质存档依据,可自行打印带有电子签章的电子版认证书。认证书内容包括申请人的个人信息、证书颁发机构名称及资质、中外合作办学机构或项目的合法性、学历学位名称及颁授时间、关于学历学位层次与中国学位学历对应关系的表述、留服中心盖章及出具日期等。

    • 暂不认证:因不符合《国(境)外学历学位认证办法》规则要求暂不能出具认证书的,出具暂不认证通知单,可退还认证费用。

    • 不予认证:申请人有提供虚假材料(信息)行为的,出具不予认证通知单,不退还认证费用。

若您对认证结果(认证书、暂不认证通知单、不予认证通知单)有异议,可以自认证结果出具之日起 12 个月内向留服中心申请复核,复核仅能申请 1 次。复核申请方式为登录学历学位认证申请系统在线提出,提交复核申请时须说明复核理由,明确具体诉求,并提供相关证明材料。

学历认证是一项严肃且重要的工作,无论是国内学历认证还是国外学历学位认证,都需要申请人认真准备材料,按照规定流程进行申请。通过正规渠道完成学历认证,不仅能确保个人学历得到社会的广泛认可,为个人的职业发展和学习深造提供有力支持,同时也是维护教育公平和社会秩序的重要举措。希望以上内容能为您在进行毕业证书学历认证时提供清晰、详尽的指导,助您顺利完成认证流程。


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